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如何做好開業慶典活動的前期準備

時間:2020-08-11 21:11:20   來源:深圳活動策劃公司

  策劃一場開業慶典,需要做好前期的準備工作,開業慶典前,員工需要充分的了解公司的文化內容及產品創意,還需要準備好場地的布置,使活動看起來更加的熱鬧,注意要定的嘉賓身份等。策劃一場開業慶典需要先組建一個策劃團隊,制定好完整的策劃方案及前期準備,做好現場的安保工作,下面詳細的為大家介紹下。

一、如何做好開業慶典活動的前期準備

  1、當公司準備舉行開幕典禮時,公司的相關員工必須了解公司的文化內容和產品創意,以及公司近年來的經營計劃。而在為廣大客戶舉辦的慶?;顒又?,被公司邀請的主持人一定要自豪地告訴大家,讓通過開業慶典的慶?;顒赢a生適當的效果。

  2、活動策劃公司認為開業慶典開業慶典的要求也很高。開業慶典的等級必須高,場地的布局必須節日和熱情。具體的安排方法是在廣場周圍安排一些節日氣球,燈籠也可以懸掛越來越多的花朵。即使是禮品展示區也是很多禮品,最好是展現節日氣氛,使用花環裝飾,做得非常搶眼,以給目標顧客帶來強烈的視覺沖擊力。當然,場地的音樂放映也很熱情。通過這種方式,員工可以在現場激勵并轉移到目標客戶的互動性質,參加開業慶典。

  3、受邀客戶的分類不容忽視。因為邀請哪些客戶與開業慶典的成敗有關。一般來說,慶典策劃負責人會考慮提前邀請公司的目標客戶、新開發的客戶和一些社會名流。當然,有時為了樹立行業聲譽,也會邀請同行業的負責人參加,這取決于公司的具體要求。

二、開業慶典活動策劃流程

  1、組建負責團隊

  一個負責任的團隊是很重要的,團隊內部分工協作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現紕漏。

  2、一個完整的策劃案

  編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業典禮的目的,準確定位開業典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業發展做出良好的鋪墊;其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環節,具體負責人都清清楚楚的標明,以防慶典現場出現混亂;最好有一套完整的風險體系,如果慶典現場出現任何意外情況,都能夠完美的化解。

  3、前期準備

  首先要選擇場地,選擇開業慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點;而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵,這都是選擇場地的考量條件;準備物料,圍繞慶典的主題,準備相應的裝飾材料,盡量使現場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時間,選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業或者其他重要時刻相沖突,然后準備邀請嘉賓的名單,提前給他們發送制作精美的請柬或者傳真,態度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者,在現在這個信息時代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦!

  4、慶典現場

  在開業慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產品,可以設置一些歌舞節目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數越多,越容易發現各環節中的漏洞并提出解決方案,規避可能出現的意外;在慶典開始當天,各個環節負責人員一定不能松懈,時刻注意任何突發情況,及時解決。

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