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年會策劃節目策劃最重要的是什么

時間:2020-08-13 19:45:34   來源:深圳活動策劃公司

  現在很多年企業都會舉辦企業年會,在策劃年會的過程中,要注意掌握好每個環節的節奏,做好環節策劃,策劃年會還需要注意年會的地點及時間,做好年會現場氣氛的烘托,準備好需要的設備等。一個優秀的年會策劃者,首先需要具有一定的專業度,年會的活動要有吸引力,有關聯度,策劃人員要保證自己的執行力及口碑的好壞,下面詳細的為大家介紹下。

一、年會策劃需要注意哪些方面

  1、年會策劃的具體地點

  切勿因地點選擇不慎而妨礙年會,附近的交通顧此而失彼。

  2、年會策劃的現場氣氛

  年會策劃公司在著力烘托出熱烈隆重年會氣氛的同時,還應該突出舉辦企業的特色,以避免喧賓奪主。

  3、舉辦年會場地的規模

  要根據參加年會的大概人數合理選擇,年會場地過大或過小都會影響年會舉辦的整體效果。

  4、舉辦年會的相關設備

  年會現場的相關設備一定要符合年會策劃的要求,讓專業的年會策劃公司把調試工作做細做好。這些對于初來乍到的年會策劃公司很難全面考慮到的,所以建議年會主辦方考慮找有經驗的年會策劃公司合作。

二、策劃年會需要具備的技能

  1、專業度

  實踐是理論的升華,只有從事過年會策劃經驗,才能拋開書本上的理論知識,做到年會不急不亂的境界;專業度是操辦年會的核心系統保障,這樣方能應變各種突發狀況。

  2、吸引力

  年會策劃,不是舞臺上嗨不停,臺下低頭吃飯,而應該是臺上臺下互動,這就需要年會策劃的有構思、有吸引力,能夠滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,也將會大大的提高大家的重視度以及參加度。

  3、關聯度

  年會策劃的靈魂在于年會辦完,員工知道領導想表示啥,而不是停留在吃吃喝喝互動娛樂上,停留在年會上大家激情四射,回到工作崗位上不知所措;好的年會策劃應該是巧妙在每一個環節融入公司的靈魂,比如要展示過去取得的輝煌、展示公司的大事跡,或者幫助大家提高士氣,等等,每個關節都有跟企業息息相關的關聯度。

  4、執行力

  執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙;在活動中要統一指揮,嚴厲有序的執行,順利開展。

  5、口碑度

  年會策劃要的是大家的歡喜,雖說不能百分百讓每一位成員都滿意,但是大家的作為策劃者,需要有做到百分百滿意的決心,讓辛苦一年的團隊伙伴們,在年會中感受到公司的關懷與溫暖,感受到企業的安全感、榮譽感、成就感,這就需要策劃者極度的用心策劃。

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