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產品發布會活動策劃方案如何撰寫

時間:2020-08-18 19:52:58   來源:深圳活動策劃公司

  發布會活動策劃公司越來越多,而現在的產品發布會活動逐步變為明顯展臺+產品情懷+線上直播的流程模式,為了使發布會更有創意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計,要想做好一場發布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情,尤其是創意十足的發布會,說到有創意的發布會,不得不提到每年秋季蘋果的新品發布會,現場性冷談的風格低調十足,蘋果的秋季發布會一開完,網上就有針對新品手機的吐槽和對發布會的解析,今天小編就和大家談談如何做好一場發布會流程策劃方案。

產品發布會的三個核心

  三個核心指的是發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓。這3個核心直接決定了發布會的檔次和受歡迎程度,因此非常重要。兩條線分別指的是發布會宣傳線和發布會資源落地線。這兩條線,直接影響了一場發布會能否成功順利舉行。

  產品發布會主題的意義

  發布會的主題,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定,基本奠定了整個發布會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了,此次發布會我們希望哪部分人來參會。產品發布會傳達意圖明顯,產品發布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創作價值,發布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個產品發布會主題,基本就直接將其他行業我的人排除在外了。

  常見的產品發布會分類

  為了確定發布會的主題,我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更確定此次發布會的內涵,從而向外界傳達更聚焦的信息。

  常見的發布會,按照其不同目的,一般分為4種,分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會。戰略升級發布會,一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的發布會。

  發布會環節構成

  發布會環節設置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到后面的重要因素。

產品發布會流程

  產品發布會也可以稱為“新品發布會”對外部而言舉辦產品發布會是企業和客戶互動的一種最重要的手段,產品發布會在互聯網企業中是最常見的一種發布會,對互聯網企業來說尤為重要,因為關系著未來產品的銷售,那么產品發布會的流程是什么樣子的呢?以及企業如何辦好一場完美的產品發布會呢?

  1、活動目的

  一般產品發布會舉辦的目的具備三種要素,公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產品發布會之前請先想好,包括活動的主題。

  2、活動時間

  一般常規的發布會在1個小時左右,而且產品發布會結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內,發布會占1個小時,晚宴加上節目表演大約占2個小時左右。

  3、場地確認

  舉辦產品發布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況,在這里對場地的要求有以下幾點建議;:場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;:場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力;:具備一定的承辦各類活動的經驗和服務能力;4、嘉賓邀約和物料準備工作嘉賓邀約可以使用定向邀約或網絡邀約,定向邀約可以直接寄紙質邀請函,如果是網絡邀約可以設計制作H5邀請函,同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面,小編覺得物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致。

  5、產品發布會主要流程

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