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公司周年慶典演出場地該怎么布置最為妥善

時間:2020-08-10 19:31:23   來源:深圳活動策劃公司

  公司策劃一個周年慶的活動,需要對活動場地進行布置,我們需要注意的幾個布置要點,分別有舞臺背景板、簽到臺、會場擺臺、裝飾等,這些區域要做精心的布置。在策劃周年慶典活動,需要注意時間的安排,合理的選擇活動的場地,提前通知到場嘉賓,設置出不同的活動環節等,下面詳細的為大家介紹下。

一、公司周年慶典演出場地該怎么布置最為妥善

  1、年會舞臺背景板

  很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場,的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的,舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調 就已經完成。

  2、年會簽到

  簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供 溝通,暖場以及莫定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新 的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。

  3、會場設備

  這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地,布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面 的投影設備,搭配.上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能 凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.當然搭配上煙 霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想 都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

  4、會場擺臺

  年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺,這將是-場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦。

  5、會場裝飾

  裝飾放在最后,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此,裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花。

二、公司周年慶策劃需要注意哪些問題

  1、 時間安排

  首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。

  2、 場地選擇

  企業周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定,考慮到慶典流程中的節目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現代感,與企業價值理念融為一體,打造優秀的企業文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。

  3、 到場嘉賓通知

  在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業的成長歷程,展現企業對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。

  4、 活動環節設置

  最重要的就是周年慶典的活動環節了,要注意突出活動環節獨具的創意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節目環節在活動開始前一天進行彩排。

  5、 注重活動體驗

  要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業務模式的認可,引發到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。

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