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活動策劃應急措施與注意事項

時間:2021-05-20 10:23:59   來源:深圳活動策劃公司

不管是什么類型的活動策劃,都需要提前做好安全應急措施,像多天氣、活動現場秩序、防火、應急電源等,在活動開始前了解一周天氣,查詢好場地的路線和交通方式,熟記活動的流程等應急措施,下面詳細介紹活動策劃應急措施有哪些?應急應注意哪些?

活動策劃應急措施有哪些

1、對天氣因素的應急措施

首先應該事前做好準備,查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨,應該將活動場地定在室內。

若活動開始之前突然降雨,即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內,為各位安排香檳酒會,禮儀小姐引領嘉賓參觀現場,節目也盡量在室內進行。同時,準備少量雨傘供嘉賓借用。

2、對現場秩序的應急措施

對于戶外活動的舉辦,首先與當地公安部門取得聯系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商,活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管,若出現擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴重,及時與公安部門聯系。

3、防火應急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故,消防部門和物業管理公司提前作好準備。若火災發生,迅速引導人群安全退離,采取滅火策略?;馂娜魺o法控制,總負責人立即與當地消防隊聯系,同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。

4、電源應急措施

提前準備好備用電源,同時與電控部門協商,作好一切準備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。

5、現場布置的應急措施

任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。

活動策劃應急注意事項

1、提前一周查詢天氣預告

做活動不管室內還是室外,查詢天氣預告是最基本的也最重要的一個點。如果室內,對活動本身影響并不會太大,但是嘉賓可能會在來回行程上有耽誤。

2、提前查詢路線以及交通方式

查詢好距離做活動的場地路線以及有什么交通方式,哪種交通方式對你來所更加有省事高效,以及路上需要預留的時間有多少。

3、熟記活動的流程

活動每一個時間點都會對應一個流程,這個流程可能又有很多事項要同時進行,所以熟記活動的流程是十分必要的。

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