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簽約儀式前期需要做什么準備工作?簽約儀式流程 完整版

時間:2021-12-10 09:41:21   來源:深圳活動策劃公司

在商務交往中,國家之間、企業之間、政企之間、機構之間等雙方達成了某種協議,簽訂合同,需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環節,簽約儀式相對一場活動而言,相對正式,時間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。


   簽約儀式準備工作:


1. 提前確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間、場地、人數;


2. 場地一般選擇在會議室、酒店、項目目標地,盡量選擇雙方便利的簽約場所,雙方企業都同意;


3. 簽約儀式的時間確定,要避開周末和節假日,方便參會人員出席;


4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位,主視覺設計要風格一致,貼合簽約儀式的主題;


5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備,采用長桌,桌面整潔,鋪上綠色桌布,桌花 ;


6.桌牌 簽約領導,雙方出席主要人員名單 要包含領導姓名等信息;


7. 準備簽約合同,一般由簽約儀式的主辦方準備;


8. 安排簽到座次,簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題,,主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿后,要遵循自左向右,前高后低的原則;


9. 確定主持人和領導發言人的講話稿;


10. 規范簽約人員服飾,穿著要整潔大方,男士最好穿西裝打領帶,女生要商務端莊得體;


11. 物料準備充足,簽字筆、茶歇、茶水、水果、音樂、音響設備,在簽約儀式開始前檢查;


12. 做好現場工作人員分工,現場的執行團隊做好分工,維持現場秩序,提高工作效率;


13. 提前一天晚上布場好,采購好水果 茶歇等 


14. 提前聯系好靠譜的禮儀公司,那當然是翎鹿活動策劃公司;


15. 預約相關媒體到場,及時發新聞稿;


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   簽約儀式流程:


1.簽到嘉賓入場,


2.禮儀導向主會場;


3.主持人開場白,介紹會場嘉賓;


4.甲乙雙方致辭,簽約項目介紹,合作發展空間;


5.發言結束后,提醒大家啊我們即將簽約儀式;


6.領導就位,進行現場簽約儀式;


7.交換簽約合同本,握手合照留念;


8.對本次合作簽約發表感言;


9. 雙方接受媒體采訪;


10.儀式結束;


以上簽約儀式準備工作,簽約儀式流程是我們翎鹿策劃公司整編內容完整版


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