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公司年會策劃需要哪些步驟?要留意哪些要素?

時間:2021-04-23 10:25:00   來源:深圳活動策劃公司

公司年會活動需要策劃出執行方案才能具體實施,一場成功的年會會涉及多方面的人員和工作安排,通用的年會流程一般包括八個環節,分別是簽到進場、年會開場、領導致辭、文藝演出、游戲互動、結束語、合影留念、年會晚宴,下面詳細介紹公司年會策劃的步驟和要素。

公司年會策劃需要哪些步驟

1、年會主題確定

一次企業年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與施行。主題的策劃,理當按照公司的經營方針、經營計劃、經營狀態,同時考慮企業文化和內部組織等情況來確定。

2、年會形式及操縱流程

按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。

3、年會實施

(1)年會場地選擇與布置

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

(2)場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容??傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、賞心悅目,令人興奮。

4、聚餐菜譜與酒水安排

菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

5、 抽獎獎品選擇與采購

抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。

公司年會策劃要留意哪些要素

1、類型

首要在策劃初期就應該供認年會類型,不同類型的企業有著不同的企業文明,所期望的年會類型也相應會有所不同。需求依據企業的需求腳踏實地的供認年會類型,而類型也抉擇了后邊各個環節的風格。

2、目的

明晰該次年會需求的目的或許主題,依據不同的翻開階段或許社會狀況,企業一般每年主題或許期望抵達的目的以及對來年的夸姣期許往往都是不同的,策劃中應當留心目的也是年會策劃的重中之重。

3、前期預備

常言道:不打無預備的仗,一場年會必定會觸及許多物料的組織和人員的統籌,因而需求做好前期預備才華讓年會有條不紊的進行。沒有前期預備活動會功率低下而且作用欠好。

4、一般環節

一場年會觸及的時刻一般長達幾個小時,不或許全都是頒獎或許贊譽,那樣整場活動會顯得索然寡味。因而,也需求依據企業類型和狀況設置一下文娛和互動環節,烘托年會的氣氛,抵達企業所需求的作用。

5、擬定預算

做任何活動都不能無邊無際的夢想,企業必定也是有預算的,如安在控制本錢的狀況下抵達***作用,也是對策劃人員的檢測。因而策劃預備階段就需求擬定預算,依據預算狀況來設定環節以及人員組織等等。

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