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企業年會策劃流程大全 深圳牛逼的策劃公司是做對了什么?

時間:2021-11-28 09:52:38   來源:深圳活動策劃公司

企業年會流程大全 來看看深圳牛逼的活動策劃公司是怎么做的?公司年會活動策劃流程各大平臺很多,但是真正的完整的企業年會流程大全,還是很少流出的,完整的年會流程大全,對年會策劃人來說,就是葵花寶典了。 翎鹿活動策劃公司有著十年活動策劃經驗,尤其在年會策劃、周年慶典活動了尤其出色,案例牛逼。接下來就大家分享一下年會活動流程經驗大全:


一、  成立年會籌備小組

企業年會慶典工作量大,需要能打硬仗年會籌備團隊,建議抽調各部門精英參與,由公司負責人為籌備小組組長。年會是跨部門,而且是跨多個部門,人員構成一定是有boss和各部門的核心職能人員組成,如此這樣,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利,年會基本就成功了一半了。主要有3個作用:① 高效溝通方便跨部門工作的開展;②管理老板與同事的預期;③高效率完成需求調研。

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二、年會期望效果調研

年會效果,是由員工、部門、領導、公司戰略等大家心理期望組成。這個工作比較復雜,建議交由乙方去負責挖掘,翎鹿策劃公司就不錯。需求調研是要全方位的通達到各部門的需求,尤其是決策策、運營部、市場部、重要一線員工。并做總結分析,老板的需求和期望排在第一位。年會作為我們的產品,最大的價值就是滿足客戶需求。年會用戶涉及老板、員工甚至更多利益方。和老板開兩次碰頭會。年會最重要的用戶是老板,老板希望通過年會實現什么效果,達到什么目的,是籌備重點。所以要抓緊機會和老板多溝通,聽懂他的需求。


三、 企業年會確定目標

年會籌備小組成立了、企業年會期望效果也出來了。我們就可以確定出年會的主要目的、調性,進而合作創意出年會的主題和活動形式。同時也要確定預算,預算可以根據過往年會參考。和公司業績等等??梢愿鶕A算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然,不要被預算束縛了雙腳,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上?;I備小組還要制定一個年會籌備時間表,拆分年會籌備的各項任務并布置完成時間點,保證整個籌備工作有條不紊。


四、 確定企業年會主題(口號)

企業年會主題(口號)看公司不同情況處于成長期的公司,業務在高速發展,年會的目的大多是加油鼓勁兒,營造主人翁意識,引導大家與公司一起拼搏再創佳績。此時的年會主題就會比較勵志了,集中表現奮斗、拼搏 等主題。而到了成熟期,年會目的更側重增強團隊凝聚力,因此主題就相應的側重打人文牌,走溫暖路線。具體確定口號時,你可以把過去一年發生最大的事件作為思考著力點,比如公司剛剛完成融資,成為行業里領頭羊,就應該寫“站在巔峰,仰望星空”;一家剛剛完成并購的企業,希望團隊進一步默契融合。公司最后選擇“與你同步,與世界同步”作為主題。


五、企業年會預算

1、小型公司(4-5W):由于人數較少,預算和安排非常靈活,可以追求更多創意、體驗和互動——比如酒吧、咖啡廳、轟趴、滑雪、燒烤、海邊、旅行,在預算充足的前提下,任你發揮。

2、中型公司(5-10W),由于公司已經具備一定實力,一般要兼顧條件、體驗和性價比,一般來說可以考慮具有一定娛樂設施或附近景點豐富的酒店或度假村。

3、大型公司(10-30W),只需要找到一個能夠滿足開會、用餐、住宿的場地就好,場地預訂時間往往要提前數月。

主題決定選址不能僅憑理想主義的意義契合而全然不考慮現實的經濟因素。除了類型外,還要考慮:年會環節、容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案等因素。

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六、 企業年會形式與場地

年會的形式決定著年會舉辦地,當然年會的形式是有年會的主題決定的。年會可以旅游景區、酒店、戶外、郵輪、沙灘、海邊。一定要跟公司品牌在同一高度。優秀的口號、完美的場地是需要具有出色的營銷意識,要結合背景傳遞核心信息,有時還要有感情共鳴。年會的開場視頻、節目內容,都可以和該主題進行關聯。就是要要應時應景,通過主題和場地選擇,賦予其特定意義?! ?/p>

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七、 企業年會執行內

企業年會執行內容:可以分為兩塊。一塊是外場部分,另一塊是內場。外場的設計,內場的舞美。要考慮活動整體的調性,是否符合公司文化,是否符合保證節目質量。以上根據企業年會的形式來決定的。

1、企業年會福利型

年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環節,年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現場氛圍。獎品或禮品的選擇至少要滿足下列三個條件之一:a. 新奇好玩  b. 特別實用  c. 滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個包)抽獎環節建議貫穿整個晚宴,制造高潮迭起的氛圍。最后還可以老板商量“臨時”加獎環節,不僅可以烘托年會晚宴最高潮,還可以增進老板和員工關系。

  

2、企業年會品牌型

企業年會品牌型,主要有傳達企業價值觀、企業文化、講述工作理想、員工的情懷、老板的偉大戰略、超級IP員工等。讓老板演講更有意思。公司向大家傳達的企業價值為主,也是實現激勵團隊、凝聚人心的主要手段。公司宣傳視頻(員工日常拍攝出彩更好打動)、年會祝福視頻 、員工故事、 客戶的參與、 老板的藍圖等。

  

3、年會員工展示型

年會員工展示型主要是文藝匯演為主,特別適合服務類型的主公司,公司人才濟濟。表演什么節目不油膩、輸出高質量的內容。節目也有一些成熟套路,比如熱門流行歌舞的改編,比如當年的創造101逆風翻盤,向陽而生、鳳凰傳奇的最炫民族風、趙本山的小品等,當年流行綜藝節目改編,玩得開的企業,也可以選擇玩一些男女反串、惡搞老板等,往往都是燃爆現場氣氛的利器。萬達王健林演唱,馬云的邁克杰克遜的打扮,馬化騰的創造101等。都是火爆的。

  

八、 企業年會合作伙伴

對于50人以下小公司的年會策劃和執行,都由公司內部員工來承擔的。要注重物料提前到場、提前搭建,對節目進行彩排。但對于涉及到舞美 舞臺搭建 整體策劃 節目導演 現場執行 這就得請專業的活動策劃公司,我們推薦翎鹿活動策劃公司來做年會。


九、 企業年會責任制

     在企業年會籌備、推進、現場執行時,最重要的組織原則是負責人制。核心人員要形成工作組,活動前就要經常開碰頭會,保證無縫對接。工作人員最重要的原則就是“一人盯一事,事事有唯一負責人”。

             1. 企業年會籌備推進期:

總負責人:小組組長,做年會決策、組織;

                節目組負責人:組織產生更多的創意節目;

文案組負責人:活動主題,活動前后期宣導;

物料組負責人:一起采購工作,道具、食品、定酒店等;

還有很多負責人,設計組負責人、禮儀接待負責人、安保負責人等

 

         2. 企業年會現場執行期:

  現場負責人:整體把控現場整體情況。

  主會場負責人:監督主會場內部的大事小情嚴格執行,保證員工體驗。

  控臺負責人:對于舞臺所有流程、視頻、燈光、音頻進行掌控。

前臺負責人:負責簽到體驗、安保有序。

 搭建負責人:除主會場外,最重要的板塊負責人。搭建質量決定了設計是否能夠落地,繼而決定了活動的逼格。搭建也要嚴格控制進度,確保規定時間里交付場地。

 物料負責人:物料運輸、管理、發放、回收。

攝影攝像負責人:對接好活動記錄人員,安排記錄重點moment。

要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。在搭建及彩排工作結束后,建議再召集各個版塊的工作人員一起開一個現場碰頭會。同步信息,查漏補缺,非常關鍵。大型企業年會需要專業策劃供應商支持??梢赃x擇總包(即全部委托給一家供應商),好處是相對省心,聯絡方便,對接容易。但有時我們并不需要全部外包,這時候就可以選擇分模塊外包,比如拆分為策劃、創意、設計、采購、執行五個模塊,按需外包,好處是更為靈活,同時也有更多選擇。


十、 企業年會復盤與宣傳

活動現場的結束并不代表活動營銷的完結?;顒雍蟮募毠澞媚蟾姽Ψ?。但很多人往往忽略這個環節的重要性。在年會結束后,至少要做好這幾件事情:

01  活動短視頻和照片:拷貝所有影像資料,并剪輯成視頻,這不僅僅可以用于企業內部的宣傳,更可以對外進行企業形象展示?;谶@些考慮,需要拍攝什么內容,也需要提前準備好,挑選好的照片做宣傳工作。

02  年會效果復盤:年會結束后,對年會目的和效果進行復盤,對本次年會的優點和缺點進行總結,讓優秀經驗和問題充分暴露和探討。將籌備中的各類文檔進行總結,沉淀為管理資產。

企業年會策劃流程我們講了10大內容,也只能概況說了一下,真要執行起來,比文字描述復雜的多。


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