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活動設計在周年慶典活動策劃上 我們需要掌握哪些慶典要點?

時間:2021-12-01 10:14:29   來源:深圳活動策劃公司

        在周年慶典活動策劃上,活動設計是非常重要的。 我們需要掌握哪些慶典要點呢?活動策劃要符合客戶目標,就得立足于客戶愿景。只有抓住關鍵點,找到本質再用活動形式解決問題,這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說,執行運營并不是策劃的難點,活動主題一般都會直接或者間接被確定,活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結果有著十分緊密的作用。

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在對周年慶典活動策劃上進行設想規劃時,需要掌握慶典活動五點活動設計原則,如下:

1、慶典目標——決定活動的方向

確立了活動目標之后,就要對活動進行設想規劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規定的預算開始倒推,看是否有合適的方案,或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。


2、慶典元素——組成活動必須具備的部分

對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統觀大局。在最終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環環相扣的。要準備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內容編排,而這些方面都可能影響到關于活動的最終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調整,這樣可以避免出現緊急狀況或突發的意外。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多


3、慶典環境——活動場地與活動風格

在進行活動策劃的時候,如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍,沒有根據客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素,而且沒有了解經費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預算的絕佳場所。在制訂活動規劃時,不論是尋找傳統的還是個性十足的活動場地,都要考慮七個要點:地點(本地、外地、國外);日期;季節;時間;活動是在室內還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預算。

活動場所包括:私人府邸、酒店、會展中心、博物館、藝術館、鄉村俱樂部、私人游艇、釀酒廠、露營帳篷、景區等

活動風格形式:傳統型、經典型、現代型、鄉土型、文化型、典雅型、休閑型、浪漫型、娛樂型、親子型、戶外型、主題型、季節型、節日型、沙灘型、運動型、排隊型等


4、慶典氣氛——活動營造的某種氛圍

周年慶典活動通常會帶來活躍的氣氛?;顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內容以及客人間的相處都會激發活躍的氣氛、營造特定的氛圍。


5、慶典情緒——對活動的感受

活動風格會使活動所營造的氛圍錦上添花,直接影響大家的對活動的感受和情緒。例如,娛樂主題可以勾畫出歡快的特性,散發出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂的色彩,考慮一下活動風格和你想要激發的情感。所選定的活動風格應該可以最準確地反映出活動目標的精髓,而所營造的氛圍應該可以使活動精彩出眾、不同凡響。


以上歸納,便是活動設計的掌握慶典要點?;顒硬邉澰O計來說活動愿景和策劃結果有著十分緊密的作用。希望可以給大家帶來幫助。如果您還有什么疑問,歡迎致電本公司。翎鹿活動策劃有限公司 定位于為國內知名企業提供整體線上線下品牌活動策劃服務,以客戶最終商業價值作為企業的檢視標準,為客戶提供具備策略性思考的活動策劃解決方案、公關傳播、創意設計,產品發布,等商業服務。


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